個人情報の取扱について

株式会社山本鉄工所(以下「当社」)は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報を適切かつ安全に取扱い保護することを目的とし、この「個人情報保護基本方針」(以下「基本方針」)を定めます。

  • 法令等の遵守

当社および当社の役員・社員は、個人情報保護法、その他関係法令(以下、併せて「法令」といいます。)を遵守し、また、関係各省庁のガイドライン(以下「ガイドライン」)に則して、個人情報を取扱います。

  • 基本方針の趣旨

基本方針は、当社が個人情報を保護するための大綱を示すものです。当社は、基本方針、並びに、法令およびガイドラインに基づき、さらに詳細な個人情報保護規程等を制定し、当該規程等に基づき、個人情報の適切かつ安全な取扱いと保護にあたります。

  • 個人情報保護管理体制

当社は、社長が任命する個人情報保護管理責任者の下に、部門ごとに個人情報保護管理者を置き、また、個人情報保護委員会(個人情報管理責任者を委員長とし、部門個人情報管理者並びに法務担当者を委員とする)を設置し、個人情報の保護にあたります。

  • 個人情報の利用目的

当社は、個人情報の利用目的をできる限り特定します。

  • 個人情報の取得

  • 当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
  • 当社が、個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を公表するか、または、個人情報を取得した後速やかに、利用目的を、本人に通知、または公表します。
  • 利用目的を万一変更する場合には、その変更の範囲は変更前の利用目的と相当の関連性を有する範囲に限定し、利用目的を変更した場合には、変更された利用目的を、本人に通知、または公表します。

  • 個人情報の利用

当社はあらかじめ本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。

  • 個人情報の廃棄

当社は個人情報を廃棄する場合には、個人情報が漏洩しない方法を講じた上で、廃棄します。

個人データの正確性の確保
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  • 個人データの安全管理措置

  • 当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
  • 当社は、社員等が個人データを取り扱うに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、社員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • 当社は、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託された個人データについて、安全管理が図られるよう、委託先に対すし必要かつ適切な監督を行います。

  • 個人データの第三者提供の制限
  • 当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
  • 個人データを特定の第三者との間で共同して利用する場合は、法令に定める事項をあらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置きます。
  • 保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去
当社は、本人から以下の請求があった場合には、法令の定めにしたがい、請求に対応します。
  • 本人に関する保有個人データの開示、又は、その利用目的の通知の請求
  • 本人に関する保有個人データの内容が事実でないという理由による、訂正、追加又は削除の請求
  • 本人に関する保有個人データが不正手段によって取得されたものであるという理由または利用目的外で利用されているという理由による、当該保有個人データの利用の停止又は消去の請求
  • 保有個人データ等に関する事項の公表
当社は、以下の事項を、ホームページに掲載し公表します。
  • 基本方針
  • 保有個人データの利用目的
  • 保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止 、消去の請求、並びに、保有個人データの利用目的の通知の請求、に関する問合せ窓口
  • 保有個人データの開示およびその利用目的の通知の手数料
  • 保有個人データおよび個人情報の取扱いに関する苦情受付窓口
  • 苦情処理
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めるために必要な社内体制を整備します。
  • 社内教育
当社は、個人情報の適切な保護と漏えいの防止のため、役員および社員に対して、教育・研修を行います。
  • 違反行為
当社は、役員、社員、委託先および本人の同意の上で個人情報を提供した第三者において、基本方針等に違反した行為があった場合には、速やかに適切に措置します。
  • 個人情報に関する御連絡先
【お問い合わせ先】
株式会社山本鉄工所 個人情報保護事務局 個人情報保護管理責任者
〒773-0007  徳島県小松島市市金磯町8番90号
TEL:0885-32-1760 FAX:08853-33-0227
【受付時間】
月曜日~金曜日 9:00~17:00
(国民の祝祭日・当社休業日は除きます。)